Paweł Sala
wpis utworzony
wpis edytowany
FreshMail od dłuższego czasu praktykuje jednoczesne podpisywanie umowy licencyjnej oraz umowy na przetwarzanie danych osobowych. Przy tej okazji okazuje się czasem, że Klient nie rejestrował powierzanej nam bazy danych w GIODO (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych). Niektórzy Klienci nie mają również żadnego doświadczenia w kontaktach z GIODO. Jeśli zastanawiasz się czy masz obowiązek rejestrować bazę danych w GIODO, zapoznaj się z tym artykułem.
Bardzo często pojawia się pytanie, dlaczego trzeba zarejestrować bazę danych skoro trzymamy w niej tylko adresy e-mail, które z definicji nie są danymi osobowymi. Otóż GIODO traktuje czasem adresy e-mail jako dane osobowe:
Adres poczty elektronicznej bez żadnych dodatkowych informacji umożliwiających ustalenie tożsamości osoby, co do zasady nie stanowi danej osobowej w rozumieniu powołanej wyżej definicji. Natomiast w wyjątkowych przypadkach, jeżeli elementy treści adresu poczty elektronicznej pozwalają bez nadmiernych kosztów, czasu lub działań na ustalenie na ich podstawie tożsamości danej osoby, można uznać go za daną osobową.
Pełna treść wyjaśnienia znajduje się na stronie GIODO.
Przykładem adresu, który pozwala na łatwą identyfikację tożsamości danej osoby może być adres pawel.sala@freshmail.pl. Z tego względu bezpiecznie jest założyć, iż takie właśnie adresy znajdują się w naszej bazie i zarejestrować ją. Podkreślamy, że nie wiąże się to z żadnymi opłatami.
W grudniu 2007 roku trafił do Sejmu projekt nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych, który obecnie jest w toku legislacji i zgodnie z nieoficjalnymi informacjami, do których dotarł FreshMail, w najbliższym czasie proces uchwalania ww. aktu prawnego powinien dobiec końca.
Jeżeli projekt nowelizacji wejdzie w życie, zgodnie z zapisami, które zaproponował Prezydent, podmioty, które nie będą wykonywały decyzji Generalnego Inspektora, będą mogły zostać obciążone karą pieniężną. Od kary tej nie będą przysługiwały środki odwoławcze. I nie mówimy tutaj o skromnym mandacie. Sankcje finansowe mogą sięgnąć nawet 100 000 Euro. Co więcej, GIODO zyska prawo nakładania kary pieniężnej na osoby zarządzające daną firmą.
Zgodnie z art. 53 proponowanej nowelizacji dodano zapis, zgodnie z którym "Kto przetwarza dane, o których mowa w art. 27 ust. 1, przed zarejestrowaniem zbioru, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2" oraz "kto będąc do tego obowiązany nie zgłasza Generalnemu Inspektorowi zmiany informacji zawartych w zgłoszeniu zbioru danych do rejestracji, w terminie 30 dni od dnia dokonania zmiany w zbiorze, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku".
Warto już teraz rejestrować swoje bazy danych, dzięki czemu będą przygotowane na wprowadzenie wyżej opisanego projektu nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych.
Wszyscy Klienci FreshMaila, którzy dotychczas nie podpisali umowy na przetwarzanie danych osobowych, w ciągu najbliższego miesiąca mogą liczyć na kontakt ze strony naszych konsultantów w tej sprawie.
Zapoznaj sie z naszym poradnikiem "Prawo w email marketingu", w którym krok po kroku opisujemy jak poprawnie pozyskiwac zgody na mailing oraz odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania dotyczące rejestracji w GIODO.
