Zrewolucjonizuj swój email marketing wysyłką cykliczną.

FreshMail 6.0 zaskoczy Cię miło nowymi funkcjonalnościami, a wśród nich możliwością ustawienia wysyłki cyklicznej. Funkcjonalność tę znamy z pierwotnej wersji FreshMaila 4.3 i w odpowiedzi na potrzeby naszych Klientów przenieśliśmy ją również do nowej wersji systemu.

Jak sama nazwa wskazuje, mówimy o regularnej wysyłce kampanii do danej grupy odbiorców. System w wyznaczonym przez Ciebie terminie pobierze szablon kreacji ze wskazanego adresu url i wyśle kampanię. Niezbędnych ustawień dokonujesz tylko raz - na początku procesu, natomiast później system pracuje już za Ciebie.

Gdzie zastosować?

Wszędzie tam, gdzie potrzebujesz regularnie kontaktować się z klientami (np. codziennie, raz na tydzień, raz na miesiąc):

• o nowościach w sklepie,
• o kodzie rabatowym na daną kolekcję,
• o harmonogramie szkoleń,
• podsumowując dokonania bieżącego okresu (tygodnia, miesiąca, kwartału),
• przesyłając przygotowany cykl edukacyjny dla swoich odbiorców.

Wysyłka cykliczna sprawdzi się świetnie wszędzie tam, gdzie firma dostarcza swoim klientom newsy w znaczącej ilości. Z opisywanej technologii korzysta na przykład Wykop, umieszczając swoje newslettery na stronie.

Co ważne, w pracę nie musi być zaangażowany nawet koder. Jak to się dzieje? Redaktor serwisu w swoim CMS-ie (systemie do zarządzania treścią) uaktualnia newsy, które następnie za pomocą jednego kliknięcia dodaje do strony internetowej, a potem za pomocą drugiego kliknięcia - do swojego mailingu. FreshMail w każdą środę zaciąga taki zaktualizowany szablon do wysyłki, a na skrzynkę pocztową redaktora przychodzi mail testowy oraz mail z prośbą o akcept wysyłki. Jedno kliknięcie wystarczy, by mailing zaczął wychodzić do klientów.

A oto największe zalety wysyłki cyklicznej. Co zyskujesz?

• Nie musisz każdorazowo pamiętać o ustawieniu wysyłki - system pamięta za Ciebie pierwotne ustawienia i według nich regularnie wysyła mailingi.
• Koder, który przygotowuje dla Ciebie szablon może wgrywać plik bezpośrednio na serwer FTP, dzięki czemu omija Cię logowanie się do systemu i ustawienie kampanii - oszczędzasz dzięki temu czas.
• W edycję szablonu nie musi być zaagnażowany nawet koder - patrz przykład Wykopu powyżej.
• Możesz kontrolować swoje wysyłki z dowolnego miejsca - wystarczy urządzenie mobilne z dostępem do internetu. Jeśli w ustawieniach pozwolisz, aby kampania wysyłała się bez Twojego zatwierdzenia, to nie potrzebujesz nawet dostępu do internetu.
• Jeśli chcesz sprawdzić / przeanalizować wyniki, wszystkie kampanie testowe znajdziesz dostępne w skrzynce odbiorczej, natomiast na koncie FreshMail dostępne będą dla Ciebie raporty. W dowolnym, wybranym przez Ciebie momencie możesz zalogować się do systemu i znaleźć potrzebne informacje.
• Zapewniasz bezbłędną regularność wysyłek, co jest bardzo ważne przy budowaniu świadomości marki i umacnianiu relacji z odbiorcą.

Podsumowując, maksymalnie skracasz czas, który musisz poświęcić na przeprowadzanie kampanii, a jednocześnie automatyzujesz proces wysyłki i zapewniasz regularność komunikacji tak potrzebną w kontaktach z klientem.

Bezpieczeństwo wysyłki

Masz 100% pewności, że kampania wygląda tak, jak zaplanowałeś, ponieważ system za każdym razem wysyła do Ciebie kampanię testową. Od Ciebie zależy, czy po takim teście chcesz ostatecznie zatwierdzać kampanię do wysyłki (fizycznie kliknąć AKCEPTUJ I WYŚLIJ) czy może chcesz, aby mailing wysyłał się już bez takiego dodatkowego potwierdzenia. Zaletą tego drugiego podejścia jest znacząca. Nie musisz nawet mieć dostępu do internetu, by zatwierdzić kampanię - system sam zadba o terminową wysyłkę bez żadnej aktywności z Twojej strony.

Możliwości, które ułatwią Ci życie

• Częstotliwość. Wybierasz po pierwsze dni tygodnia (np. wtorek i czwartek), a po drugie częstotliwość (raz na tydzień, raz na dwa tygodnie). Jeśli wybeirzesz np. wtorek i czwartek oraz “raz na dwa tygodnie”, oznacza to, że kampania wyśle się we wtorek i czwartek w pierwszym tygodniu, w drugim nastąpi przerwa i kolejne kampanie wyślą się w tygodniu trzecim.
• Temat kampanii. Podczas ustawiania wysyłki cyklicznej decydujesz o nazwie nadawcy (tę polecamy mieć stałą, ponieważ mailing wysyłany regularnie do tego samego odbiorcy wzbudza zaufanie), natomiast tytuł kampanii możesz ustawić stały lub wpisać każdorazowo inny w kodzie szablonu. Wystarczy, że temat znajdzie się na początku kodu html w dziale <head> .. </head> pomiędzy znacznikami <title> ...... </title>. Twoje zadanie polega jedynie na podaniu takiego tytułu koderowi podczas ustalania szczegółów mającego powstać szablonu.
• Planowana przerwa. Jeśli nie chcesz, aby wysyłka wyszła w danym dniu (mimo że byłoby to zgodne z zaplanowanym na początku harmonogramem, bo właśnie zorientowałeś / -aś się, że jutro przypada pierwszy dzień Bożego Narodzenia i nikt raczej nie zagląda na bieżąco do skrzynki mailowej), to wystarczy zalogować się do systemu i odznaczyć checkbox wysyłki cyklicznej.

Przekonaj się o zaletach wysyłki cyklicznej - jak bardo może uprościć Twoje codzienne / cotygodniowe zadania związane email marketingiem. Jeśli masz swój własny pomysł, jak wykorzystać kampanię cykliczną lub może pojawiły się pytania po przeczytanym artykule, kontaktuj się z nami na bieżąco. Nasze Biuro Obsługi Klienta pracuje dla Ciebie codziennie od poniedziałku do piątku od 8 do 24. Zobacz też artykuł, który krok po kroku tłumaczy, jak ustawić do wysyłki taką kampanię cykliczną.