1
Rozdział
Co to jest Kreator Formularzy i gdzie go znajdziesz?

Co to jest Kreator Formularzy?

Kreator Formularzy to intuicyjny edytor do tworzenia skutecznych i atrakcyjnie wyglądających formularzy zapisu do newsletteraZapis do newsletteraProces, w którym osoba wypełnia formularz na stronie internetowej, aby dołączyć do listy odbiorców./bazy adresów, który w łatwy sposób możesz umieścić na swojej stronie.

Obejrzyj krótką zajawkę:

kreator formularzy zgodnych z RODO

Gdzie znajdę Kreator Formularzy?

Zaloguj się w aplikacji FreshMail, a następnie najedź w górnym menu na zakładkę Biblioteka i wybierz Formularze.

gdzie znaleźć Kreator Formularzy

W tym miejscu wyświetlą Ci się miniatury gotowych formularzy, które możesz edytować i dostosować do swojego użytku oraz przycisk Stwórz własny.

 

formularze subskrypcji

Po kliknięciu w jedną z tych opcji wybierz listę odbiorcówLista odbiorcówBaza danych zawierająca adresy email odbiorców, którzy wyrazili zgodę na przesyłanie przez dysponującego listą wiadomości komercyjnych.  , do której ma być przypisany formularz. 

 

Następnie wyświetli się już Kreator Formularzy.

2
Rozdział
Menu Kreatora Formularzy

Menu

W górnym menu znajdują się dwie główne zakładki dotyczące edycji: Ustawienia oraz Wygląd, a także dwa przyciski pozwalające na zapis formularza oraz umieszczenie go na stronie.

menu górne Kreatora Formularzy

Zakładka Ustawienia

W tym miejscu możesz nadać nazwę formularza, ustawić, czy ma się on wyświetlać jako element strony, czy jako pop-up, a także wybrać miejsce położenia na formularzu zabezpieczenia Google reCAPTCHA oraz przywrócić ustawienia domyślne, klikając w służacy temu przycisk w ostatniej zakładce. Uwaga! Opcja ta przywraca również domyślny wygląd kreowanego formularza.

Więcej ustawień pojawi się w zakładce Ustawienia pop-up, gdy wcześniej wybierzesz Tryb formularza jako pop-up. Możesz ustawić ile razy maksymalnie pop-up może się wyświetlić jednemu odbiorcyOdbiorcaOsoba, która wyraźnie poprosi o dołączenie do listy odbiorców, np. przez wypełnienie formularza zapisu do newslettera i wyrazi zgodę na otrzymywanie wiadomości.  , a także czy wyświetlać go od razu po wejściu na stronę, czy po upływie określonego przez Ciebie czasu.

kreator formularzy - ustawienia

Zakładka Wygląd

Zakładka Wygląd została podzielona na 6 rozwijanych sekcji:

  1. Pola formularza
  2. Wygląd formularza
  3. Formatowanie tekstu
  4. Przycisk zapisu
  5. Zgody
  6. Przycisk zamknięcia (w przypadku trybu pop-up)

W każdej z nich znajdziesz opcje odpowiedzialne za edycję wyglądu któregoś z elementów formularza.

wygląd formularza subskrypcji

Wszystkie sekcje opisane są szczegółowo w poniższych rozdziałach.

 

3
Rozdział
Pola formularza

Pierwsza sekcje pod zakładką Wygląd to Pola formularza.  To w tym miejscu wybierasz, jakie dane ma Ci przekazać Twój subskrybent. Jedynym zawsze wymaganym polem jest adres email. Reszta zależy od Ciebie, choć radzimy, by nie żądać od użytkowników zbyt dużej ilości informacji. Zaobserwowaliśmy, że ilość subskrybentów gwałtownie spada, gdy na formularzu znajdują się więcej niż cztery pola.

pola formularza zapisu

Wszystkie pola z wyjątkiem Email można odznaczyć, by nie pokazywały się na formularzu, a także wybrać, czy będą one wymagane do dokonania zapisu. Wystarczy kliknąć w przycisk wymagane, aby zaznaczyć pole jako obowiązkowe. Ponadto pod rubryką OPCJE znajduje się ikona, po kliknięciu której otwiera się okienko z wyborem:

  • nazwy pola
  • typu pola: pole tekstowe, checkbox do zaznaczenia lub pole ukryte (ostatnia opcja służy np. sprawdzaniu, na jakiej stronie dany użytkownik wypełnił formularz)
  • etykiety (napisu wyświetlanego na formularzu obok pola)
  • tekstu domyślnego (widocznego w polu przed wpisaniem danych przez subskrybenta).

edycja pola formularza

Oczywiście możesz też ustawiać kolejność pól na formularzu. Wystarczy kliknąć przyciskiem myszki w ikonę pod rubryką KOLEJNOŚĆ i, trzymając przycisk myszki, przeciągnąć w odpowiednie miejsce.

W tej sekcji można również edytować położenie pól względem siebie (jedno pod drugim lub obok siebie) oraz ich wygląd - szerokość, wysokość czy zaokrąglenie. Jest też możliwość ustawienia wielkości i koloru obramowania oraz tekstu (również wielkość i kolor).

Ponadto, jeżeli jedno z Twoich pól jest checkboxem, możesz ustawiać jego wygląd.

checkboxy

4
Rozdział
Wygląd formularza i Formatowanie tekstu

Wygląd formularza

Ta sekcja dotyczy ogólnego wyglądu formularza, czyli jego wielkości, koloru, obramowania, kształtu, a także marginesów (odległości tekstu od krawędzi formularza).

wygląd formularza subskrypcji

Możesz wybrać, czy będzie on na Twojej stronie wyśrodkowany, czy może umieścisz go z wyrównaniem do lewej bądź prawej krawędzi. Kolejna opcja to wybór szerokości formularza określonej w pikselach lub procentowo. Dalej możesz wybrać Kolor tła, wpisując jego kod (np.#000000) lub klikając obok i wybierając z palety barw.

kreator formularzy kolor tła

paleta barw

Następnymi elementami są Kolor obramowaniai Kolor tła strony. Na tym tle wyświetlać się będzie formularz. Ustawiasz je w ten sam sposób, co Kolor tła formularza.

Poniżej znajdują się dwa przykłady. Pierwszy z nich jest formularzem domyślnym w systemie, drugi już po zmianach w tej sekcji.

style formularza

Formatowanie tekstu

Tekst na formularzu musi przykuwać wzrok i być czytelny dla użytkowników strony. W sekcji Formatowanie tekstu znajdziesz opcje dla Nagłówka, Tekstu normalnego i tekstu będącego Linkiem.

formatowanie tekstu

W przypadku dwóch pierwszych możesz ustawić czcionkę, rozmiar i kolor, a Link wyróżnić innym kolorem. O tym, jak edytować tekst na formularzu, piszemy w Rozdziale 8.

5
Rozdział
Przycisk zapisu

Ta sekcja dotyczy wyglądu i położenia przycisku, po kliknięciu w który następuje zapis do bazy.

przycisk zapisu

Możliwości edycji są tu podobne jak w sekcji Wygląd formularza. Możesz ustawić marginesy, miejsce położenia na formularzu, zaokrąglenie, kolor i grubość obramowania, a także kolor samego przycisku. Ponadto jest tu też opcja ustawienia rozmiaru tekstu i jego koloru. By edytować tekst na przycisku, wystarczy w niego kliknąć.

6
Rozdział
Zgody

Zgody na formularzu możesz umieścić na dwa sposoby. Po pierwsze ustawiając typ pola w sekcji Pola formularza jako checkbox i tam wpisać ich treść - wtedy w systemie będziesz mieć informacje, którzy użytkownicy zaznaczyli dany checkbox i segmentować ich w zależności od wyrażonych zgód. Jest to zalecana opcja, gdyż zgodnie z dotychczasowym prawem i wchodzącym w życie RODO osoby zapisujące się do bazy powinni mieć wybór, w jakich celach zgadzają się na przetwarzanie swoich danych.

Po drugie w sekcji Zgody możesz w szybki sposób stworzyć zgody:

Zgody w formularzu zapisu

Treść możesz wpisywać już na formularzu:

7
Rozdział
Przycisk zamknięcia

W przypadku trybu pop-up pojawia się jeszcze jedna sekcja, w której możesz edytować przycisk zamknięcia. Jest to o tyle ważne, że użytkownicy Twojej strony powinni wiedzieć, jak wyłączyć pop-up, inaczej wyjdą ze strony.

W Kreatorze Formularzy możesz wybrać, czy przycisk ten ma mieć postać ikony czy dowolnego tekstu (np. Zamknij).

przycisk zamknięcia pop-up

przycisk zamknięcia 2

Niżej znajdują się opcje odpowiedzialne za wielkość i kolor ikony lub tekstu, a dalej za przycisk, czyli pole na którym znajduje się ikona albo tekst. Możesz ustawić jego zaokrąglenie, obramowanie, odstępy oraz kolor.

pop-up przycisk zamknięcia

 

8
Rozdział
Podgląd formularza i edycja tekstu

Tworzony przez Ciebie formularz jest cały czas widoczny i możesz na bieżąco obserwować wprowadzane przez siebie zmiany zarówno w zakładce Wygląd, jak i Ustawienia.

podgląd formularza

Klikając w tekst na formularzu, możesz go formatować oraz edytować treść. Na pasku edycji wyświetlone są następujące opcje:

  1. Style tekstu (nagłówek lub akapit)
  2. Pogrubienie, kursywa, podkreślenie
  3. Lista wypunktowana lub ponumerowana
  4. Układ tekstu (do lewej, wyśrodkowany, do prawej)
  5. Linkowanie tekstu
  6. Usunięcie formatowania

Edycja tekstu

9
Rozdział
Komunikaty

Na ekranie, tuż nad podglądem formularza, znajduje się przycisk, za pomocą którego możesz zobaczyć komunikaty, jakie wyświetlą się internautom po kliknięciu w przycisk zapisu.

Komunikaty są automatycznie dostosowywane do Twojego formularza pod względem estetycznym:

komunikat po zapisie

Ponadto w lewym menu znajduje się lista z czterema możliwymi rodzajami komunikatów, jakie mogą wyświetlić się użytkownikom po kliknięciu w przycisk zapisu: Poprawny zapis (Single opt-in), Poprawny zapis (Double opt-in), Adres istnieje na tej liście oraz Niepoprawny adres email.

rodzaje komunikatów

10
Rozdział
Podgląd formularza i edycja tekstu

Jeśli edytowałeś formularz i nie chcesz utracić zmian, wystarczy kliknąć w przycisk Zapisz w prawym górnym rogu. Formularz zostanie zapisany, a Ty chcąc do niego wrócić, musisz jedynie ponownie wejść na odpowiednią listę odbiorcówLista odbiorcówBaza danych zawierająca adresy email odbiorców, którzy wyrazili zgodę na przesyłanie przez dysponującego listą wiadomości komercyjnych.  , a następnie w Kreator Formularzy.

zapisz i zamieść

Jeżeli skończyłeś już swoje dzieło i chcesz, by zaczęło działać, kliknij w Umieść na stronie. Wtedy wyskoczy okienko z gotowym kodem, który wystarczy skopiować i umieścić na swojej stronie internetowej. Pomocne dla użytkownika jest to, że późniejsza zmiana wyglądu formularza nie wymaga aktualizacji kodu.

kod formularza zapisu