Jak podaje portal TVN24 za Rzeczpospolitą, Rząd ma pomysł na walkę z niechcianą pocztą. Pomysł Ministerstwa Infrastruktury zakłada wprowadzenie zmian w prawie telekomunikacyjnym. Zmiany te mają polegać na stworzeniu skrzynki podawczej (tzw. smap-box\\\'a), którego będzie można zgłaszać spam. Kary za spamowanie mają wynosić do 100 zł do 100 000 zł. Obecnie oprócz odpowiedzialności cywilnej, za spam groziła grzywna do 5 tys. zł.
Pisząc to jednocześnie przypominamy o wymaganych procedurach, aby nasze działanie e-mail marketingowe były zgodne z literą prawa.
Po pierwsze musimy zdobyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych - pamiętajmy, że co do tego czy mail jest daną osobową czy nie toczą się zażarte dyskusje. Dlatego warto się tutaj zabezpieczyć. Pisaliśmy o tym w poprzednich postach:
http://www.freshmail.pl/blog/more/dlaczego-warto-rejestrowac-bazy-e-mailowe-w-giodo
http://www.freshmail.pl/blog/more/odpowiedzi-na-pytania-w-sprawie-nowelizacji-ustawy-o-ochronie-danych-osobowych
Aby wszystko było zgodne z prawem odbiorca powinien "zaznaczyć", że ....
Wyrażam zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z ustawą
dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133, poz. 883)
przez… (tutaj dane naszej firmy).
Ponadto, aby móc wysyłać do użytkowników maile handlowe, marketignowe itp., powinniśmy zdobyć następującą zgodę:
Wyrażam zgodę na przekazywanie mi informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej przez… (tutaj dane naszej firmy).
Oczywiście pamiętamy o modelu zbierania w metodzie double opti-in oraz Dobrych Praktykach E-mail Marketingu IAB.
W razie jakichkolwiek pytań służymy pomocą :)
Proszę o pomoc przy takim kejsie: jako startujący serwis branżowy przygotowujemy raport-artykuł i w tym celu chcemy poprosić firmy z branży o wypełnienie ankiety. Nie wysyłamy zatem reklamy, a jedynie maila zachęcającego do wypełnienia ankiety (ankieta i mail nieobrandowane, jedyny kontekst handlowy to wymienienie nagród-zachęt do wypełnienia i wymienienie nazwy serwisu przeprowadzającego ankietę w stopce maila). Adresy mailowe weźmiemy ze stron internetowych firm z branży, a więc ze źródła ogólnodostępnego.
Czy w takiej sytuacji powinniśmy:
a) prosić o zgodę na wysyłkę informacji handlowych?
b) prosić o zgodę na przetwarzanie danych osobowych (art. 43 pkt 9 uodo mówi, że "z obowiązku rejestracji bazy zwolnieni są administratorzy danych ogólnodostępnych").
Jeśli jednak rejestracja bazy w GIODO byłaby konieczna, to czy dobrze rozumiem, że można to zrobić bezpłatnie, a spełnienie (wygórowanych) wymogów technicznych zapewnia Freshmail?