Aby ułatwić Wam zarządzanie subskrybentami wprowadziliśmy kilka funkcjonalności, które pozwolą utrzymać większą higienę list subskrypcyjnych. Baza na której pracujecie to jedyny „generator” kosztów w przypadku korzystania z FreshMaila dlatego warto zadbać o to aby nie znajdowały się na niej adresy niepotrzebne.
Do tej pory większość czynności związanych z czyszczeniem bazy lub dbaniem o to aby nie pojawiły się na niej adresy niechciane musieliście robić ręcznie. Dzięki omówionym niżej dodatkom zaoszczędzicie trochę czasu, pieniędzy i nerwów.
Pierwsze zmiany zobaczyć możesz klikając „Subskrypcje”. Poza przyciskiem „utwórz subskrypcję” pojawiły się dwie nowe możliwości. Udostępniliśmy wyszukiwarkę subskrybentów, która przeszuka adres na wszystkich listach, które wgrałeś do systemu, oraz funkcjonalność pozwalającą zablokować subskrybenta.
Wyszukiwarka może okazać się przydatna kiedy będziesz chciał zobaczyć jakie statusy subskrybent posiada na różnych listach, lub przywrócić na listy osobę, która przez przypadek wypisała się z subskrypcji i prosi o ponowne dodanie.
Po wyszukaniu subskrybenta możesz zaznaczyć checkboxy, które znajdują się przy adresie i usunąć lub nadać mu dowolny status.
Dzięki blokadzie do danego adresu (lub domeny) nie będą wychodziły Twoje wiadomości. Dzięki temu zminimalizujesz prawdopodobieństwo pomyłki w przypadku gdy ktoś nie ma ochoty otrzymywać od Ciebie wiadomości a obawiasz się o to, że kiedyś może zwrócić się o pomoc do GIODO.
Ostatnia z opisywanych funkcjonalności dotyczy importu listy subskrypcyjnej. Załóżmy, że posiadasz już kilka baz na koncie i chcesz dograć nową. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że subskrybenci, których wgrywasz już znajdują się na pozostałych listach. Część z nich może być wypisana, część adresów odbija. Jeśli zaimportujesz listę w tradycyjny sposób wszystkim subskrybentom zostanie przypisany status „aktywny” i istnieje prawdopodobieństwo, że kolejną kampanię otrzyma ktoś, kto już kiedyś się wypisał lub wygenerujesz sobie koszty śląc na adresy, które od zawsze odbijały.
Aby tego uniknąć wystarczy, że wybierzesz opcję „zmień status” i aktywujesz ją klikając „tak”. Pojawi się lista statusów. Zaznaczając checkbox przy którymś z nich sprawisz, że FreshMail porówna wgrywaną listę z tymi, które już są na koncie i jeśli jakiś adres się powtarza i posiada zaznaczony przez Ciebie status (na przykład „wypisany”) w nowo wgrywanej liście również zostanie w ten sposób oznaczony. W ten bardzo prosty sposób unikniesz niechcianych pomyłek i możliwych nieprzyjemności.
Pamiętaj jednak, że w ten sposób wgrywana lista może importować się odrobinę dłużej niż trwa to normalnie.
Jeśli masz pytania dotyczące omawianych funkcjonalności lub pomysł jak można je rozwinąć skontaktuj się ze swoim osobistym doradcą lub napisz na adres info@freshmail.pl