Jak ustawić parametry wysyłanej kampanii?

Podczas przygotowywania mailingu do wysyłki, musisz przemierzyć  pięć podstawowych kroków. W tym artykule, zajmiemy się drugim z nich, czyli zakładką Parametry. Podczas określania Parametrów kampanii, musisz pamiętać, że to najważniejsze informacje zarówno dla Ciebie, jak i Twojego odbiorcy. Dlatego warto zatrzymać się na tym kroku trochę dłużej i dokładnie przeanalizować dane wpisywane do poszczególnych pól.

Najpierw, określasz nazwę kampanii tak, abyś w przyszłości z łatwością mógł ją odnaleźć. To jest informacja tylko dla Ciebie, żeby zaoszczędzić ci cenny czas, gdybyś chciał szybko powrócić do wysłanej kampanii. Najlepiej nazwać ją tak samo jak temat wiadomości lub po prostu wpisać skróconą nazwę i datę, np.: „Newsletter 24.06.2010”.

Teraz przejdziemy do  bardziej rozbudowanego etapu. Wpisujesz temat maila. Tutaj znajdziesz kilka porad na temat sugestii co do jego długości i treści. Możesz zastosować personalizację, a także przeprowadzić Testy A/B.

W polu Nadawca, wpisujesz nazwę osoby, która wysyła mail. Może to być firma, Twoje nazwisko lub oba. Co jest skuteczniejsze? Spróbuj to sprawdzić, możesz wykonać Testy A/B nadawcy.

Następnie, musisz określić e-mail nadawcy, czyli co zobaczy odbiorca Twojej wiadomości, jeżeli  będzie chciał sprawdzić z jakiego adresu mail zostały wysłany.

To samo robisz, w przypadku adresu na który Klient ma odpowiedzieć.

W poniższej opcji, decydujesz, w jakim kodowaniu ma zostać wysłana kampania. Domyślnie, ustawione jest kodowania dla języka polskiego. Jeżeli będziesz jednak miał mailing w innym języku, masz możliwość wyboru.

Kwestia obrazków w kampanii jest bardzo istotna z kilku powodów. Przyjętym standardem prowadzenia wysyłek email marketingowych jest pozostawianie plików graficznych na serwerze do pobrania przez odbiorcę, zamiast wysyłania ich bezpośrednio w liście. Dzięki takiemu rozwiązaniu rozmiar Twojej wiadomości jest nieduży, co pozwala na szybkie wysłanie nawet bardzo licznych kampanii. Jednocześnie dzięki pobieraniu obrazów z serwera przez subskrybentów FreshMail może śledzić zachowanie odbiorców i generować rozbudowane raporty ich aktywności. FreshMail pozwala również na umieszczanie obrazów w treści emaila. Jeżeli zdecydujesz się na takie rozwiązanie, musisz pamiętać o tym że:

• suma rozmiarów załączonych obrazów nie może przekroczyć 100kB
• jeżeli załączysz wszystkie obrazy system raportowania może nie przedstawiać wiarygodnych danych, gdyż subskrybenci nie będą klikali na opcje pobierz obrazy, co uniemożliwi śledzenie ich zachowań przez system FreshMail
• część klientów poczty, mimo załączenia obrazów w treści emaila i tak nie wyświetli ich od razu, a wymusi na użytkowniku dodatkowe działanie, jeżeli wysyłasz zbyt ciężkie emaile lub stosunek zamieszczonej w niej grafiki do tekstu jest nieodpowiedni, Twoja wiadomość może zostać potraktowana jako SPAM.

Pamiętaj, że prawidłowe ustawienie Parametrów kampanii często jest kluczowe dla wysyłki.