Freshmail.pl

Jak wysłać kampanię z FreshMaila?

Załóżmy, że stworzyłeś już swoją pierwszą listę subskrypcyjną i chcesz wysłać pierwszą kampanię. Klikasz zatem w menu górnym w pole: "Utwórz nową kampanię".

Na nowym ekranie FreshMail poprosi cię o podanie nazwy nowej kampanii - nazwa ta pomoże Ci w przyszłości odnaleźć odpowiednie raporty (nazwę wiedzisz tylko Ty, a nie Twoi odbiorcy). Teraz powinieneś określić, w jaki sposób chcesz przygotować swoją treść.

Treść, odbiorcy i parametry

Możemy stworzyć mailing od podstaw korzystając z edytora FreshMaila. Opcja ta pozwala na stworzenie wiadomości korzystając z prostego edytora podobnego do edytora tekstu, z którego korzystasz na co dzień w swojej pracy biurowej.
Jeżeli masz przygotowany szablon w formacie HTML, możesz wgrać go do swojej biblioteki szablonów i skorzystać z niego. Musi on być spakowany w formacie ZIP (nie pakuj całego katalogu, tylko zaznacz pliki szablonu, tak aby plik index.html znajdował się na wierzchu).
Możemy też pobrać szablon z dowolnej lokacji w Internecie. W tym wypadku wpisujemy adres URL. Ta opcja pozwala także na przeprowadzenie wysyłek cyklicznych, czyli takich w których FreshMail sam w zadanym terminie będzie pobierał z danego adresu właściwy szablon, a następnie wyśle całą kampanię.
Możesz także skorzystać z biblioteki darmowych szablonów FreshMaila i zmienić je według własnego uznania.
W przyszłości jeżeli będziesz chciał, będziesz mógł takze wykorzystać wcześniejsze swoje kampanie i na ich bazie tworzyć kolejne.

Następnie wpisz odpowiednie treści (pamiętaj, aby nigdy nie kopiować treści bezpośrednio z Word'a lub innego edytora tekstu - wykorzystaj do tego Notatnik systemu Windows, z którego bezpiecznie możesz wkleić tekst do FreshMaila! ).

System FreshMail został przygotowany zgodnie  z polskimi i unijnymi normami prawnymi, dlatego wymagane jest aby w każdej kampanii dodawany był "Link rezygnacji" - dzięki któremu, odbiorca jeżeli nie będzie chciał od nas dostawać więcej informacji po prostu wypisze się. Jest to dużo lepsze rozwiązanie dla nas, gdyż lepiej abyśmy wysyłali mniej (wszak mniej płacimy ;)) niż, aby nasz adres e-mail został dodany do spamlisty.

Aby wstawić "link rezygnacji" korzystając z naszego edytora lub wpisując z klawiatury znacznik $$resignlink$$ -  w to miejsce System automatycznie wstawi tekst "Zrezygnuj z subskrypcji" oraz odpowiedni link. Jeżeli chciałbyś, aby link ten bardziej pasował do Twojego szablonu, możesz w trybie HTML wykorzystać znaczniki <resignlink></resignlink>. Wszystko, co znajdzie się między znacznikami, będzie elementem aktywnym powodującym wypisanie.

Po stworzeniu treści przechodzisz do kroku drugiego, gdzie określasz parametry kampanii, czyli podajesz takie dane jak:

• temat maila,
• nadawcę (nazwę oraz e-mail)
• adres odpowiedz do
• określasz czy mają być zastosowane znaczniki Google Analytics
• określasz sposób wysyłania plików graficznych (opcje tylko dla zaawansowanych)

W trzecim kroku określasz do których list subskrypcyjnych ma zostać wysłana dana kampania. Pamiętaj, że jeżeli masz kilka list adresowych i na kilku z nich znajduje się ten sam adres e-mail, FreshMail automatycznie wykluczy duplikaty, tak aby Twoi odbiorcy nie dostali dwa razy tego samego maila.

Testy, testy, testy

Czwarty krok to krok tetstów. Pamiętaj, że w e-mail marketingu niezbędne są testy, gdyż wysłanego maila nie da się już zawrócić. W tym miejscu bardzo pomocny staje się FreshMail, dzięki niemu możesz sprawdzić sprawdzić, czy Twoja wiadomość nie wygląda jak spam. Jeżeli tak będzie FreshMail podpowie ci co powinieneś poprawić. Zobacz, jakie to proste.

Powinieneś przeprowadzić ScreenTest, który sprawdzi, czy Twój mailing dobrze wyświetla się w różnych klientach pocztowych. Pewnie nieraz widziałeś jak mailingi, które do Ciebie przychodzą są „rozsypane”. Dzięki ScreenTestowi będziesz wiedział, czy nie popełniłeś jakiegoś błędu przy kodowaniu wiadomości.

Jeżeli zakończysz te dwa testy pozytywnie, możesz za darmo wysłać dowolną ilość wysyłek testowych do siebie i Twoich współpracowników.

Czas wysyłki

Jeżeli wszystko jest ok, możesz przejść dalej - określić kiedy ma zostać wysłana kampania i czekać na rezultaty. Kampanię możesz wysłać natychmiast (co nie oznacza, że wyjdzie on w tej samej sekundzie - FreshMail wysyła jedną kampanię na raz, więc być może Twoja kampania zaczeka chwilkę w kolejce, jednak nie powinno to potrwać dłużej niż kilkanaście minut). Możesz także zaplanować, kiedy FreshMail powinien zacząć wysyłać Twoje mailingi - jeżeli masz dużą bazę możesz np. ustawić start wysyłki w godzinach nocnych, aby rano wszyscy mieli już od Ciebie maila.

Teraz pozostaje tylko czekać na raporty z kampanii. Raporty zbierają się w trybie ciągłym zaraz po zakończeniu wysyłki.